Algemeen
Deze privacyverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op de in het kader van het online sollicitatieproces verzamelde gegevens, stellen wij u ter beschikking om u in te lichten hoe wij bij ons omgaan met uw persoonsgegevens die in het kader van het sollicitatieproces vergaard worden.

Verantwoordelijke instantie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is:
KLK EMMERICH GmbH
Steintor 9
46446 Emmerik aan de Rijn (Duitsland)
Tel.: 02822 720
Inschrijving in het handelsregister
Registernummer: HRB 11105
Kantoor van inschrijving: Rechtbank van eerste aanleg Kleve

Functionaris voor de gegevensbescherming uit hoofde van de verantwoordelijke
Steffen Schieberle, Spike Reply, a Reply AG Company
E-mail: datenschutz@klkoleo.com

Persoonsgegevens in het kader van het sollicitatieproces
Persoonsgegevens zijn data met betrekking tot persoonlijke of zakelijke verhoudingen van een bepaalde of te bepalen natuurlijke persoon. Daaronder valt informatie zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens aangaande uw concrete loopbaan enz. die met een redelijkerwijze te verantwoorden inspanning aan een bepaalde persoon gekoppeld kunnen worden. Informatie die niet direct of indirect met uw daadwerkelijke identiteit in verband gebracht wordt, vormt daarentegen geen persoonsgegeven.

Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-AVG), voor zover zulks vereist is voor de beslissing inzake het tot stand brengen van een tewerkstellingsrelatie met ons. De rechtsgrond is hierbij art. 6 lid 1 punt b AVG voor het sluiten of uitvoeren van contractuele overeenkomsten.

Indien er een tewerkstellingsrelatie tussen u en ons ontstaat, kunnen wij de van u reeds verkregen persoonsgegevens verder verwerken met het oog op de tewerkstellingsrelatie, voor zover zulks noodzakelijk is voor het uitvoeren of beëindigen van de tewerkstellingsrelatie, dan wel voor het uitoefenen van of voldoen aan de krachtens een wet of centraal akkoord, een bedrijfs- of dienstovereenkomst (collectieve arbeidsovereenkomst) ontstane rechten en plichten in verband met de belangenbehartiging van de tewerkgestelden.

Grondslagen en doelen van de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en bij het sollicitatieproces
Indien u via een elektronische weg, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de afhandeling van het sollicitatieproces en voor het uitvoeren van maatregelen vóór de contractsluiting.
Met het verzenden van een sollicitatie op onze rekruteringspagina geeft u te kennen dat u belangstelling hebt om bij ons een baan aan te vatten. In dit verband stuurt u ons persoonsgegevens, die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw zoektocht naar een vacature / uw sollicitatie.
In het bijzonder worden daarbij de volgende gegevens vergaard:

Naam (voor- en achternaam)
Geboortedatum
Geslacht
E-mailadres
Telefoonnummer
Plaats
Loonsuggestie

Daarenboven hebt u de mogelijkheid, informatieve documenten zoals een brief, uw curriculum vitae en referenties te uploaden. Daarin staan evt. nog meer persoonsgegevens zoals uw geboorteplaats, adres enz.
Toegang tot uw gegevens hebben uitsluitend bevoegde medewerkers van de personeelsdienst of medewerkers die betrokken zijn bij het sollicitatieproces.
Principieel geschiedt de opslag van de persoonsgegevens uitsluitend met als doel de vacature te vullen waarnaar u gesolliciteerd hebt.
Uw gegevens worden opgeslagen voor een periode tot 180 dagen na de beëindiging van het sollicitatieproces. In de regel dient dit om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, dan wel om eventuele aanspraken krachtens wettelijke voorschriften af te kunnen wijzen. Nadien zijn wij verplicht uw gegevens te wissen of te anonimiseren. In dat geval staan de gegevens ons nog slechts als zogeheten metadata, zonder rechtstreekse relatie met personen, ter beschikking voor statistische evaluaties (bijvoorbeeld de verhouding tussen mannen en vrouwen bij sollicitaties, het aantal sollicitaties per periode enz.).

Daarenboven bestaat de mogelijkheid dat wij uw gegevens in onze sollicitatiereserve opnemen ook nog na het verstrijken van de 180 dagen na afsluiting van een sollicitatieproces. Deze opname vindt uitsluitend plaats na uw uitdrukkelijke en schriftelijke instemming via e-mail. De opname vindt uitsluitend voor onbepaalde tijd plaats; u kunt uw instemming evenwel te allen tijde via e-mail herroepen, waarna wij uw gegevens onverwijld uit onze sollicitatiereserve zullen wissen.

Doorgave van de gegevens aan derden
De in het kader van uw sollicitatie doorgestuurde gegevens worden middels een TLS-encryptie verzonden en in een databank opgeslagen. Deze databank wordt door Personio GmbH geëxploiteerd, dat software voor personeelsbeheer en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.de/impressum/). In dit verband is Personio de gegevensverwerker overeenkomstig art. 28 AVG. De grondslag voor de verwerking is hierbij een overeenkomst voor gegevensverwerking tussen ons als verantwoordelijke instantie en Personio.

Rechten van betrokkenen
Voor zover door ons als verantwoordelijke instantie gegevens verwerkt worden, hebt u als betrokkene, al naargelang de rechtsgrond en het doel van de verwerking, bepaalde rechten krachtens de AVG:

Recht op inzage: U hebt het recht op inzage van de bij ons opgeslagen gegevens, in het bijzonder voor welk doel de verwerking plaatsvindt en hoelang de gegevens opgeslagen worden (artikel 15 AVG).

Recht op rectificatie van onjuiste gegevens: U hebt het recht, van ons de onverwijlde rectificatie van de u betreffende persoonsgegevens te eisen ingeval deze onjuist zouden zijn (artikel 16 AVG).

Recht op wissing: U hebt het recht, van ons het wissen van de u betreffende persoonsgegevens te eisen. Deze voorwaarden voorzien dat u het wissen van uw gegevens kunt eisen indien wij bv. de persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de doelen waarvoor ze verzameld of anderszins verwerkt werden, indien wij de gegevens onrechtmatig verwerkt zouden hebben of u er op gerechtvaardigde wijze bezwaar tegen zou hebben gemaakt, of indien er een wettelijke plicht tot wissing bestaat (artikel 17 AVG).

Recht op inperking van de verwerking: U hebt het recht een inperking van de verwerking van uw gegevens te eisen. Dit recht bestaat in het bijzonder gedurende de duur van de controle, indien u de juistheid van de u betreffende gegevens hebt aangevochten alsmede ingeval u, wanneer het recht op wissing bestaat, in plaats van wissing een ingeperkte verwerking wenst. Voorts vindt een inperking van de verwerking plaats ingeval de gegevens niet langer vereist zijn voor de door ons nagestreefde doelen maar u de gegevens desalniettemin nodig hebt voor het afdwingen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke aanspraken, alsook indien het met succes uitoefenen van een bezwaar tussen ons en u omstreden is (artikel 18 AVG).

Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U hebt het recht de u betreffende persoonsgegevens, die u ons ter beschikking gesteld hebt, in een gestructureerd, gangbaar, machinaal leesbaar formaat van ons te ontvangen (artikel 20 AVG), voor zover deze nog niet gewist zijn.

Recht van bezwaar: U hebt het recht, om redenen voortvloeiend uit uw persoonlijke situatie, te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens (artikel 21 AVG). Wij zullen de verwerking van uw persoonsgegevens staken, behoudens indien wij dwingende, te beschermen redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of indien de verwerking in dienst staat van het afdwingen, uitoefenen of verdedigen van wettelijke aanspraken. Indien u bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, stuurt u ons een e-mail of wendt u zich schriftelijk tot het bovenstaand vermelde contactadres van de verantwoordelijke.

Recht van klacht bij de gegevensbeschermingsautoriteit: U hebt de mogelijkheid, zich tot de bovenstaand vermelde functionaris voor de gegevensbescherming of tot een gegevensbeschermingsautoriteit te wenden indien u van mening bent dat de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens een inbreuk op de Algemene Verordening Gegevensbescherming vormt. Een klacht bij de voor ons bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit is mogelijk via de volgende link: https://www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde

Herroeping van een instemming
U hebt het recht een eventueel verstrekte instemming met het gebruik van uw persoonsgegevens te allen tijde voor de toekomst te herroepen. Hiertoe volstaat een e-mail aan datenschutz@klkoleo.com.

Slotbepalingen
Wij behouden ons voor, deze privacyverklaring te allen tijde aan te passen opdat zij steeds aan de actuele wettelijke vereisten voldoet, dan wel om wijzigen in het sollicitatieproces en dergelijke te weerspiegelen. Voor een nieuw bezoek aan deze rekruteringspagina of een nieuwe sollicitatie geldt dan de nieuwe privacyverklaring.
Aanvullend op deze privacyverklaring kunt u op www.klkoleo.com onze algemene privacyverklaring raadplegen.

Senior Regulatory Affairs Expert (f/m/d)

Vindt u ons sympathiek? Wij kijken naar u uit!

Documenten